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Documents

Système de gestion documentaire intégré à Odoo
Description du module

Odoo Documents

Gagnez du temps en enregistrant vos factures, en numérisant vos contrats, en approuvant des documents et devenez une entreprise digitale

Odoo Documents

 

La gestion de documents réinventée

Passez à une approche sans papier.

 

Avec Odoo Documents, vous pouvez facilement partager, envoyer, classer et archiver des documents numérisés. Vous pouvez également générer des documents commerciaux tels que des factures fournisseurs, des tâches et des fiches produits pour la fabrication.

  Barre latérale d'Odoo Documents  
 
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Optimisez votre flux de travail

Tirez parti d'un processus d'approbation, de contrôle et de validation entièrement intégré, avec des activités, des discussions et des règles d'action pour vous assurer que tout est effectué par la bonne personne au bon moment.

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Une passerelle de messagerie

À l'aide de la passerelle de messagerie, les factures sont créées automatiquement, à partir d'un document numérisé ou directement de la messagerie de votre fournisseur.

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Collaborez avec votre équipes et vos clients

Assignez des documents à vos collègues, clients ou fournisseurs. Partagez des fichiers et des dossiers publics avec vos clients, et laissez-les importer des documents.

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Travail harmonieux avec Sign

Ne perdez pas de temps à imprimer et numériser des documents que quelqu'un doit signer, attribuez-les à la bonne personne, faites-les signer et renvoyez-les directement.

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Traiter les documents par lot

Travaillez par lot en demandant des approbations, en modifiant des dossiers, en balisant et en affectant plusieurs fichiers à la fois, au lieu de un à un.

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Intégrée à toutes les applications Odoo

L'app Documents est intégrée à la suite Odoo, vous permettant ainsi de suivre les versions des plans et des feuilles de temps avec PLM, de créer vos factures fournisseurs en un clic à l'aide de notre IA en comptabilité ou de créer des tâches à partir de documents spécifiques.

 
 

 

 

 

 

 

 

Faites plus en moins de temps

Avec Documents, tout est là où vous en avez besoin, disponible instantanément. Gardez une trace de tous vos fichiers et n'en perdez jamais un, ils sont tous organisés et stockés au même endroit, de manière sécurisée.

 

 

 

 

 

Totalement intégrée avec toutes les Applications Odoo